Informatie

Van de kerkenraadsnotulen tot de financiële administratie, van de adressenlijst tot de beleidsstukken: in kerkelijke gemeenten gaat veel informatie rond. Goed beheer hiervan is vaak een uitdaging. Dat is begrijpelijk, in een setting waarbij verschillende mensen vanaf hun eigen plaats, in hun eigen tijd en op hun eigen manier een steentje bijdragen. Al snel ligt op allerlei plaatsen informatie en raakt het overzicht kwijt. Wie heeft wat? Wat is de laatste versie? Is de privacy eigenlijk wel geborgd? Wat archiveer je? En hoe bouw je dat archief goed op? Zeker in deze tijd van digitalisering leven er bij gemeenten veel van dit soort vragen.

Antwoorden en ervaringen
Tegelijk zijn er binnen kerkelijk Nederland genoeg experts die antwoorden kunnen geven op deze vragen en ook zijn er tal van ervaringsdeskundigen. In het Handboek kerkelijk informatiebeheer bundelen we al deze kennis van professionals en ervaringen uit diverse gemeenten in een digitale kennisbank. Als kerkelijke functionaris of vrijwilliger vind je er pasklare antwoorden die zijn toegesneden op de praktijk. Volledig kosteloos. Zo hoef je als scriba, secretaris of archivaris niet steeds opnieuw het wiel uit te vinden. Vind je niet het antwoord dat je zoekt of is je vraag ingewikkelder? Dan brengen we je graag in contact met één van onze archiefconsulenten.

Voor nu en voor later
Het Handboek wordt beheerd vanuit de Stichting Kerkelijk Informatiebeheer. Dit is een particulier initiatief dat wordt gedragen door vrijwilligers. Als stichting voelen we ons verantwoordelijk om kerkelijk archief- en informatiebeheer in Nederland te ondersteunen. Honderden jaren heeft de kerk goed voor haar archieven gezorgd. Wat zou het jammer zijn als er gaten vallen in die belangrijke historie. Kerkelijke informatie is het waard goed bewaard te blijven! In de eerste plaats voor nu, zodat je je kunt verantwoorden als dat nodig mocht zijn. Maar zeker ook voor later, zodat volgende generaties van ons kerk-zijn kunnen leren.