Partners

Partners

De Stichting Kerkelijk Informatiebeheer brengt kerken in contact met partners die kunnen helpen om ervoor te zorgen dat waardevolle informatie goed beheerd en duurzaam bewaard wordt. Zodat generaties na ons weer kunnen putten uit de wijsheid van vandaag.

GMS
Digitaliseren van papieren archieven

Veel kerkelijke archieven bestaan uit papieren documenten in lange rijen ordners. Niet alleen zijn documenten daardoor moeilijk vindbaar, documenten kunnen ook met de tijd onleesbaar worden. Bovendien neemt een groeiend papieren archief veel ruimte in.

Tegenwoordig kan iedereen zelf documenten scannen. Maar als het gaat om grote hoeveelheden die ook nog eens goed toegankelijk moeten zijn, kan het handig zijn hulp in te schakelen. GMS, partner van Kerkgeheugen, digitaliseert en scant oude documenten en foto’s, zodat deze makkelijk toegankelijk en raadpleegbaar kunnen blijven.

Ook met echt oud en kwetsbaar materiaal heeft GMS de nodige ervaring. Alles wat het waard is te bewaren, is bij hen dan ook in goede handen. Gedigitaliseerd materiaal kan vervolgens in het digitaal archief bij het Archief- en Documentatiecentrum worden opgeslagen.

Meer informatie: www.gmsnl.com

Fjellet
Veilig en makkelijk samenwerken met Microsoft 365

Voor veel kerkelijke gemeenten is informatiebeheer een uitdaging. Zonder centrale opslag raakt informatie gefragmenteerd. Wie heeft wat, wie bewaart wat? Wat is nu de laatste versie? En zijn vertrouwelijke documenten eigenlijk wel veilig? Dat kan anders! Wij helpen je graag om veilig en makkelijk digitaal samen te werken met Microsoft 365.

We begeleiden zorgvuldige inrichting, faciliteren succesvol gebruik en ondersteunen eenvoudig beheer.

Meer informatie: www.fjellet.nl

Archiefbureau Ruerd de Vriess
Advies en bewerking

Ons bureau, vanaf 1 april 2022, gevestigd in het kerkje van Lichtaart (bij Dokkum), is gespecialiseerd in archieven van religieuze instellingen. Onze opdrachtgevers zijn kerken, kloosters en archiefinstellingen. Wij inventariseren papieren archieven en wij helpen kerken bij het digitaal archiveren. Voor het bewerken van papieren archieven maken we gebruik van het archiefprogramma ArchivesSpace (www.archivesspace.nl). Omdat de meeste archiefinstellingen nog niet klaar zijn om digitaal gevormd archief te verwerken, adviseren wij om het materiaal voorlopig te bewaren en te beheren in Microsoft 365. Als non-profit instelling kunnen kerken daar kosteloos gebruik van maken. Al geruime tijd werken we aan het realiseren van een webportaal voor kerkelijke archieven: www.kerkelijkearchieven.nl. Op de website willen we de inventarissen van overgedragen en van (nog) niet overgedragen archieven publiceren. Het inventariseerwerk, het beheer van digitale archieven, het creëren van een webportaal – al onze inspanningen dienen hetzelfde doel: het behoud van de voor kerk en maatschappij zo belangrijke kerkelijke archieven! Meer informatie: info@kerkelijkearchieven.nl

E-depot?

Wat is de toegevoegde waarde van een e-depot?

Lees hierover in het handboek