Partners

Partners

De Stichting Kerkelijk Informatiebeheer brengt kerken in contact met partners die kunnen helpen om ervoor te zorgen dat waardevolle informatie goed beheerd en duurzaam bewaard wordt. Zodat generaties na ons weer kunnen putten uit de wijsheid van vandaag.

GMS
Digitaliseren van papieren archieven

Veel kerkelijke archieven bestaan uit papieren documenten in lange rijen ordners. Niet alleen zijn documenten daardoor moeilijk vindbaar, documenten kunnen ook met de tijd onleesbaar worden. Bovendien neemt een groeiend papieren archief veel ruimte in.

Tegenwoordig kan iedereen zelf documenten scannen. Maar als het gaat om grote hoeveelheden die ook nog eens goed toegankelijk moeten zijn, kan het handig zijn hulp in te schakelen. GMS, partner van Kerkgeheugen, digitaliseert en scant oude documenten en foto’s, zodat deze makkelijk toegankelijk en raadpleegbaar kunnen blijven.

Ook met echt oud en kwetsbaar materiaal heeft GMS de nodige ervaring. Alles wat het waard is te bewaren, is bij hen dan ook in goede handen. Gedigitaliseerd materiaal kan vervolgens in het digitaal archief bij het Archief- en Documentatiecentrum worden opgeslagen.

Meer informatie: www.gmsnl.com

Fjellet
Informatieportaal in Office365

Het klinkt misschien niet aardig, maar het is wel waar: in veel kerkelijke gemeenten is de informatiehuishouding een rommeltje. Heel begrijpelijk, met zoveel verschillende mensen die elk in hun eigen tijd en vanaf hun eigen plaats hun steentje bijdragen.

Documenten staan op diverse pc’s en laptops thuis en iedereen houdt er zijn eigen systeem op na. Al gauw ligt op allerlei plaatsen iets en raakt het overzicht kwijt. Van de kerkenraadsnotulen zijn zomaar verschillende versies in omloop en een vertrouwelijk stuk belandt gemakkelijk op de gezinscomputer. Vaak worden privé- of zakelijke mailadressen gebruikt, waardoor kerkelijke informatie vermengd raakt met andere zaken.

Dat kan anders! Met het Informatieportaal op basis van Office365 hebt u alles op één plek, altijd actueel en volledig veilig. Zo bent u altijd op de hoogte!

Meer informatie: www.fjellet.nl

Archief- en Documentatiecentrum
Digitaal archief in e-depot

De kerk heeft een rijk en lang verleden, een bron van inspiratie en wijsheid. Vastgelegd in archieven, maar steeds vaker zijn die archieven niet op orde of moeilijk toegankelijk. Stukken staan verspreid op lokale computers of in stoffige kasten. Het digitale archiefsysteem van het ADC zorgt ervoor dat u altijd en overal toegang hebt tot de kerkelijke archieven. Alle soorten en maten documenten kunnen in dit systeem worden opgeslagen. Ze zijn eenvoudig te raadplegen en volgens een helder systeem te ordenen door geautoriseerde personen.

Het digitale archief van het ADC combineert het beheersysteem van Atlantis met de digitale opslagmogelijkheden van een digitale archiefkluis (‘e-depot’). Samen vormen ze een product dat perfect is afgestemd op wat kerken nodig hebben.

Meer informatie: www.adckampen.nl

Archiefbureau Ruerd de Vries
Advies en bewerking

Ons bureau (www.ruerddevries.nl) is gespecialiseerd in archieven van religieuze instellingen. Het kantoor is gevestigd in het Friese Kollum, maar we doen opdrachten in het hele land. Onze opdrachtgevers zijn kerken en kloosters en archiefinstellingen. Wij inventariseren papieren archieven en wij helpen kerken met het op orde brengen van digitale huishouding door middel van open source toepassingen.

Al geruime tijd werken we aan het realiseren van een webportal voor kerkelijke archieven: www.kerkelijkearchieven.nl. Op de website willen we de inventarissen van overgedragen en van (nog) niet overgedragen archieven publiceren. De inventarissen die we ‘harvesten’ worden verrijkt met informatie over de archiefvormer en het archief. Het inventariseerwerk, KDOC, de webportal – al onze inspanningen dienen hetzelfde doel: het behoud van de voor kerk en maatschappij zo belangrijke kerkelijke archieven!

Meer informatie: www.ruerddevries.nl

E-depot?

Wat is de toegevoegde waarde van een e-depot?

Lees hierover in het handboek